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Google Sheets para guardar leads de WhatsApp.
La integración de Google Sheets con WhatsApp es la conexión que envía a tu hoja de cálculo cada lead y cada dato que el agente de Elocuenti captura en la conversación, sin que nadie tenga que copiarlo a mano ni exportar un archivo aparte.
Qué hace la integración de Google Sheets
Cada lead a tu hoja
Cuando alguien escribe por primera vez, sus datos de contacto quedan en una fila de tu Google Sheets.
Objetivos completados
Cuando el agente captura un dato que definiste como objetivo, se agrega como columna en la misma hoja.
Sin exportar nada
No hay botón de exportar ni archivo que descargar: la hoja se actualiza sola con cada conversación.
Una fila por conversación
El orden que ya usas en tu hoja se respeta: cada lead nuevo agrega una fila, no reemplaza las anteriores.
Compatible con tu proceso
Si tu equipo ya trabaja sobre esa hoja (filtros, fórmulas, colores), sigue funcionando igual.
Sin depender de un reporte
No esperas al resumen semanal para ver un lead nuevo: aparece en la hoja apenas se captura.
Para qué la usan los negocios
Reemplazar el copiado manual
El equipo dejaba de anotar cada lead a mano desde el celular: ahora llega solo a la hoja.
Alimentar un reporte propio
La hoja se conecta a los tableros o fórmulas que el negocio ya tenía armados antes de usar Elocuenti.
Compartir con quien no usa Elocuenti
Un socio, un contador o un proveedor externo revisa la hoja sin necesitar acceso al panel.
Cómo se conecta Google Sheets con Elocuenti
- 01
Conectas tu cuenta de Google.
Autorizas el acceso desde tu panel de Elocuenti en un par de clics.
- 02
Eliges la hoja de destino.
Puede ser una hoja nueva o una que ya usa tu equipo para seguir leads.
- 03
Defines qué se guarda.
Eliges si va cada lead, cada objetivo capturado, o ambos, según lo que necesites.
- 04
La hoja se llena sola.
Desde ese momento, cada conversación que califica agrega su fila sin intervención manual.
Guardar leads sin Elocuenti vs con Elocuenti
Lo que cambia cuando cada lead de WhatsApp llega solo a tu hoja.
| Aspecto | Sin Elocuenti | Con Elocuenti |
|---|---|---|
| Registro de leads | Alguien copia el número y el nombre a mano | Cada lead se agrega solo a la hoja |
| Datos capturados | Se anotan desde la memoria de la conversación | Quedan en su columna apenas el agente los captura |
| Errores de transcripción | Un número mal copiado se pierde | El dato pasa tal como lo capturó el agente |
| Tiempo del equipo | Minutos por cada lead nuevo | Cero minutos por lead |
| Acceso de terceros | Hay que darles acceso al panel completo | Ven solo la hoja, sin tocar el resto de Elocuenti |
Cada objetivo capturado tiene su columna
Los objetivos son los datos que el agente debe conseguir en la conversación, como el interés del cliente, su ciudad o el motivo de contacto: cada objetivo cumplido se convierte en una columna de tu Google Sheets.
Así, sin escribir una fórmula ni pedirle nada a nadie, tu hoja termina pareciéndose a un reporte de calificación de leads, armado solo con lo que la IA fue capturando en cada chat.
Ver cómo Elocuenti califica y organiza tus leadsSe conecta sin tocar código
Autorizar tu cuenta de Google toma minutos y no involucra a nadie de sistemas: es el mismo permiso que das cuando compartes una hoja con un compañero.
No hay que armar una plantilla especial ni aprender un formato nuevo: la hoja que ya usas sigue siendo la misma, solo que ahora se llena sola.
Preguntas frecuentes sobre Google Sheets y WhatsApp
¿Puedo usar una hoja que ya tengo armada?
Sí, conectas la hoja que ya usa tu equipo y Elocuenti agrega las filas nuevas ahí mismo.
¿Qué datos llegan a la hoja además del contacto?
Cualquier objetivo que definas para el agente, como interés, ciudad o motivo de contacto, según lo configures.
¿Se borra algo de mi hoja al conectarla?
No, la integración solo agrega filas nuevas: no toca ni elimina lo que ya tenías cargado.
¿Necesito revisar la hoja para no perder un lead?
No, la hoja es un respaldo adicional: los leads también quedan organizados en el CRM de Elocuenti.
Tus leads de WhatsApp, directo a tu hoja de cálculo.
Agenda una llamada: te mostramos cómo cada lead y cada dato capturado llega solo a tu Google Sheets.