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Agendar citas en Google Calendar por WhatsApp.
La integración de Google Calendar con WhatsApp es la conexión que deja que el agente de Elocuenti agende, reprograme y cancele citas por chat: revisa tu disponibilidad real, reserva el horario y comparte el link de Google Meet cuando la cita es virtual, sin que nadie toque el calendario a mano.
Qué hace la integración de Google Calendar
Agenda, reprograma y cancela
El agente hace las tres cosas por chat, con el mismo lenguaje natural que usa el cliente para pedirlas.
Revisa tu disponibilidad real
Antes de ofrecer un horario, consulta tu calendario y solo propone espacios que de verdad están libres.
Link de Google Meet automático
Si la cita es virtual, el enlace de la videollamada llega en el mismo mensaje de confirmación.
Formularios de WhatsApp para citas
Un formulario dentro del chat captura el motivo, el servicio o los datos que necesitas antes de confirmar el horario.
Recordatorios automáticos
El cliente recibe un aviso antes de su cita, sin que nadie tenga que escribirlo uno por uno.
Campañas de llamadas para recordar citas
La IA también puede llamar para recordar una cita próxima, con el mismo motivo que usarías por chat.
Para qué negocios sirve
Servicios con agenda
Consultorios, salones y talleres agendan sin que un cliente espere respuesta para saber si hay cupo.
Menos ausencias
El recordatorio automático antes de la cita reduce las veces que un cliente simplemente no llega.
Clases y asesorías
El cliente elige horario, recibe el link de Meet y llega a la sesión sin coordinar por otro canal.
Cómo se conecta Google Calendar con Elocuenti
- 01
Conectas tu cuenta de Google.
Autorizas el acceso a tu calendario en un par de clics desde tu panel de Elocuenti.
- 02
El agente conoce tu disponibilidad.
Lee los horarios ocupados y libres para no ofrecer nunca un cupo que ya está tomado.
- 03
El cliente agenda por chat.
Pide una cita, el agente propone horarios reales y confirma con el link de Meet si aplica.
- 04
El calendario queda al día.
Cada cita, cambio o cancelación se refleja en Google Calendar sin que nadie lo actualice a mano.
Agendar sin Elocuenti vs con Elocuenti
Lo que cambia cuando el agente de IA agenda por ti.
| Aspecto | Sin Elocuenti | Con Elocuenti |
|---|---|---|
| Disponibilidad | El cliente espera a que alguien revise el calendario | El agente la consulta y responde al instante |
| Confirmación | Se coordina por llamada o mensajes sueltos | Queda confirmada por chat con el link de Meet incluido |
| Recordatorios | Alguien tiene que escribir a cada cliente | Se envían solos antes de la cita |
| Cambios de horario | El cliente reagenda llamando o escribiendo aparte | El agente reprograma en la misma conversación |
| Ausencias | Se descubren cuando el cliente no llega | Bajan con el recordatorio automático previo |
Los recordatorios se arman como automatización
El recordatorio antes de una cita no es un mensaje suelto: es una automatización que se dispara sola cuando se agenda, con el tiempo de anticipación que definas.
Si el cliente no confirma, la misma automatización puede seguir con un recordatorio adicional o con una llamada de la IA, sin que nadie tenga que revisar la agenda del día.
Ver cómo funcionan las automatizaciones de ElocuentiSe conecta sin tocar código
Autorizar tu Google Calendar toma minutos y no involucra a nadie de sistemas: es un permiso que das desde tu panel, igual que compartes tu calendario con un compañero.
El agente no necesita que le describas tus horarios de atención: los lee directamente del calendario y los mantiene al día en cada conversación.
Preguntas frecuentes sobre Google Calendar y WhatsApp
¿El agente puede cancelar una cita, no solo agendarla?
Sí, el cliente pide la cancelación por chat y el agente la refleja en Google Calendar de inmediato.
¿Qué pasa si dos clientes piden el mismo horario?
El agente revisa la disponibilidad real antes de confirmar, así que no ofrece un cupo que ya está tomado.
¿Necesito un calendario aparte para Elocuenti?
No, se conecta con el Google Calendar que ya usas: no hay que mantener una agenda paralela.
¿El link de Google Meet se genera solo?
Sí, cuando la cita es virtual el enlace se crea y llega en el mismo mensaje de confirmación.
Tu agenda, coordinada por WhatsApp.
Agenda una llamada: revisamos cómo agendas hoy y te mostramos el agente reservando una cita real en tu calendario.